海南海石律师事务所业务档案归档制度

根据本所业务档案管理规范，根据司法部的有关规定，结合本所的实际情况，制定本制度。

第一条  业务档案按年度分类。

本所民事诉讼代理、仲裁诉讼代理、行政诉讼代理、刑事诉讼代理、法律顾问、非诉讼业务等案件卷宗均按照自然年进行归档编号。

第二条   律师将办案过程所形成的案卷材料，按司法部《律师业务档案立卷归档办法》的规定顺序整理成册，编上页码，交由内勤审核后对案卷进行编号保存。卷宗装订处贴上封签，卷宗封面上盖有律所归档章。

本所将采用电子归档的形式对案卷进行归档，由内勤将律师整理成册的案卷进行审核后扫描归档。

第三条  收案日期以收案审查表的收案的日期为准，结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准，法律顾问业务以收结日期为准，非诉讼法律事务以委托事项办结之日为结案日。

第四条  卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。内勤审核对不符合规定的案卷，有权拒收，并退回要求再整理，承办律师不得借故不按期归档。

第五条  本所指定内勤负责档案管理工作。

第六条  律师如需借阅已归档的案卷要办理借阅登记，借阅时不得从卷内抽取材料，借阅时间不得超过15日。

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